Cotizador de materiales con IA: calcula cantidades, confirma stock y presupuesta por WhatsApp
Un cotizador de materiales con IA toma los datos de la obra (superficie, espesor, formato, tipo de trabajo), calcula cantidades con los rendimientos de tu corralón o tu fábrica, confirma stock y precio por sucursal y envía el presupuesto por WhatsApp con la ficha técnica. ConstBot de MoPッ lo hace en la misma conversación y deja el presupuesto registrado en PanelCRM. La cuenta, siempre igual.
Sistema operativo conversacional
SmartBot + PanelCRM, entrenados con tu catálogo y conectados a tu stock
Jueves 17:20
El momento
Jueves, 17:20, mostrador de una distribuidora de materiales del interior. Una arquitecta escribe por WhatsApp: tiene un local de 120 m² para revestir con porcelanato de 60x60, quiere presupuesto con pegamento y pastina, y necesita saber si hay stock para retirar el sábado. El vendedor que sabe de porcelanato se fue a las 17:00. El que queda abre la calculadora del celular, no recuerda cuánto desperdicio corresponde a ese formato, busca un código que no encuentra y le pide a la arquitecta "que pase mañana". A las 19:00 la arquitecta tiene en el correo un presupuesto de otra distribuidora, con cantidades, precio y ficha. El sábado retira ahí. El producto estaba en el depósito; la cuenta no se hizo porque dependía de alguien que no estaba.
Qué hace el sistema
Categoría clara, mecanismo visible
Un cotizador de materiales con IA es software que convierte una descripción de obra en una lista de materiales con cantidades, y esa lista en un presupuesto con precio y stock reales. Pide los datos que faltan, aplica rendimientos y desperdicio, redondea a unidades de venta y envía el resultado por el canal donde llegó la consulta.
En MoPッ ese cotizador es ConstBot, y se diferencia de una calculadora web de fabricante en tres cosas. Calcula con tus rendimientos: la bolsa de pegamento rinde lo que dice tu ficha, y el desperdicio de un formato grande en diagonal es el que vos definiste. El cálculo termina en presupuesto: lee stock y precio por sucursal en tu sistema de gestión y manda el documento con validez, condición de pago y ficha técnica. Y queda registrado: cada presupuesto es una oportunidad en PanelCRM, con obra, cantidades, sucursal y vendedor.
Además entiende la consulta como llega. Un audio que dice "contrapiso de 8 por 12, unos 10 centímetros, con malla" alcanza para que ConstBot pregunte lo que falta (¿hormigón elaborado o mezcla en obra?, ¿qué sucursal?) y devuelva m³, bolsas, arena, piedra y malla en unidades de venta. Sin calculadora en el celular.
#### Presupuesto de materiales de construcción: cómo se calcula
Un presupuesto de materiales se arma en cuatro pasos, y los cuatro se pueden escribir como reglas.
1. Medición. Superficie, volumen o metros lineales del trabajo. Es el dato que trae el cliente, muchas veces mal: un ambiente "de 4 por 5" sin altura, o un cómputo del arquitecto en otra unidad. 2. Rendimiento. Cuánto material entra por unidad de medida, según el producto elegido. El rendimiento lo declara la ficha técnica del fabricante y el negocio lo ajusta con su experiencia. 3. Desperdicio. El porcentaje que se pierde por corte, formato y método de colocación. No es un número universal: cambia por producto y por formato, y cada corralón tiene el suyo. 4. Complementos. Lo que el cliente olvida y vuelve a buscar dos días después: pegamento, pastina, perfiles, fijaciones, sellador.
El agente aplica esas cuatro reglas con los valores que definió el negocio y muestra la cuenta, no solo el total. Cuando el cliente ve cómo se llegó al número, discute el producto y no la aritmética.
#### Del plano o la lista al presupuesto por WhatsApp
Casi ningún pedido llega con códigos. Llega como una foto de una lista escrita a mano, una imagen del cómputo del arquitecto, un audio con medidas o un mensaje con tres líneas y ninguna unidad.
El agente lee las tres formas. De la foto extrae los ítems y los normaliza contra el catálogo. Del audio saca medidas y producto. Del texto incompleto pregunta lo que falta, en el orden en el que hace falta: superficie, formato, altura si corresponde. Lo que no puede identificar lo marca como pendiente y lo deriva en lugar de suponerlo.
El presupuesto vuelve con cantidades, precio por lista del cliente, stock por sucursal y la ficha técnica del producto propuesto. En México la pieza se pide en la tlapalería o la casa de materiales, en Colombia en el depósito de materiales, en Chile y Perú en la distribuidora: el cálculo y el documento son los mismos.
Workflow
Paso a paso, de la consulta a la acción
Entrada
El cliente describe la obra por WhatsApp, web o correo: texto, audio, foto del plano o el cómputo de un arquitecto en PDF.
Datos de la obra
ConstBot identifica el tipo de trabajo (contrapiso, revestimiento, mampostería, losa, cubierta, pintura) y pide solo lo que falta: superficie, espesor, formato, junta, sustrato, sucursal, fecha.
Cálculo
Aplica el rendimiento por producto, suma el desperdicio definido para ese producto y esa colocación, y redondea a la unidad de venta (bolsa, caja, pallet, barra, rollo, m³). Muestra la cuenta, no solo el resultado.
Consulta a sistemas
Lee stock y precio en la sucursal pedida. Si no hay stock completo, propone otra sucursal, un equivalente con su ficha o entrega parcial con fecha.
Presupuesto
Arma el presupuesto con tus reglas (validez, mínimos, flete por zona, condición de pago por tipo de cliente), adjunta la ficha técnica y lo envía en tu formato.
Registro y seguimiento
El presupuesto queda en PanelCRM con obra, cantidades, sucursal, validez y vendedor. Antes del vencimiento, ConstBot escribe al cliente; si confirma, toma el pedido y agenda entrega o retiro.
Handoff
Si la obra supera un monto, si el cómputo del arquitecto tiene líneas que no mapean a tu catálogo, si el producto no tiene rendimiento cargado o si el cliente pide precio especial, deriva al vendedor con el cálculo marcado como preliminar.
Para quién es
Es para vos si, y para quién no
Es para vos si
- Tus vendedores hacen la misma cuenta de contrapiso, revestimiento o mampostería varias veces por día, cada uno a su manera.
- Recibís medidas por audio o planos en foto y nadie los convierte en presupuesto hasta el día siguiente.
- Tenés rendimientos propios (o los de tus proveedores) y querés que todos presupuesten con los mismos números.
- Presupuestás con stock de una sucursal y entregás desde otra, y eso genera faltantes.
- Sos fabricante y tus distribuidores te preguntan cuánto material lleva cada obra.
No es para vos si
- Vendés productos sin cálculo de cantidades (un catálogo con precio por unidad alcanza).
- Tu cliente siempre llega con el cómputo cerrado y solo pide precio: el cuello de botella es otro, mirá WhatsApp y CRM para corralones.
- Querés una calculadora pública sin conexión a stock ni a precio. Eso ya existe gratis.
Capacidades
Lo que resuelve, con mecanismo
Rendimientos propios, no genéricos
ConstBot calcula con la tabla que cargamos juntos: por producto, marca, formato y tipo de colocación. Cambiás de proveedor, cambiás la tabla, y todos presupuestan con el dato nuevo.
Desperdicio y redondeo configurables
Definís el desperdicio por producto y situación (recto, diagonal, con muchos cortes) y la unidad de venta. El sistema muestra la cuenta completa.
Cómputo de arquitecto a presupuesto
Recibe el listado del profesional, mapea cada línea a un código de tu catálogo, marca las que no puede resolver y presupuesta el resto. El vendedor completa lo marcado.
Stock por sucursal en el momento
Confirma disponibilidad donde el cliente quiere retirar. Si no alcanza, ofrece alternativas con ficha y precio antes de enviar.
Presupuesto con validez y seguimiento
Envía con fecha de vencimiento y condición de pago, y vuelve a escribir antes de que venza. El vendedor ve en PanelCRM cuáles están por vencer.
Audio, fotos y planos
Entiende medidas dictadas en audio y planos fotografiados a mano. Cuando la imagen no alcanza para una medida, pide el dato en vez de suponerlo.
Integraciones y datos
Conectado a lo que ya usás
El cotizador necesita tres fuentes: catálogo con fichas técnicas, tabla de rendimientos y stock con precios. Las dos primeras las armamos juntos en la semana de diseño, a partir de lo que ya tenés (fichas de proveedores, planillas del jefe de ventas, la libreta del que sabe). Stock y precio se leen del sistema de gestión por API o por integración a medida; si hoy usás planilla, arrancamos con ese archivo y conectamos después. Los presupuestos se registran en PanelCRM y, si tu sistema lo permite, también ahí como presupuesto o pedido. Más en IA para venta de materiales de construcción.
Humano en el loop
El humano entra donde importa
Los criterios de handoff se definen en el diseño y quedan escritos. Los habituales:
- Obra por encima de un monto o de una cantidad de m² o m³.
- Producto sin rendimiento cargado o con colocación no estándar.
- Cómputo de arquitecto con líneas que no mapean al catálogo.
- Pedido de precio especial, plazo o cuenta corriente.
- Stock insuficiente en todas las sucursales y el cliente no acepta equivalente.
- El cliente pide hablar con una persona.
El vendedor recibe la conversación, la cuenta completa y el presupuesto preliminar. Puede ajustar cantidades o precio antes de enviar, y el sistema registra que hubo ajuste. La decisión sigue siendo tuya, con mejor información.
Prueba
Casos reales, no promesas
La prueba que sí podemos dar hoy es en vivo: mandanos una consulta real de tu WhatsApp (un audio con medidas sirve) y te devolvemos el cálculo explicado, con los rendimientos que asumimos y qué hubiéramos preguntado.
Implementación
Diseñar, crear, integrar, optimizar
Diseño (semana 1)
Relevamos catálogo, fichas, rendimientos, reglas de desperdicio, unidades de venta, sucursales, sistema de gestión y criterios de handoff.
Creación (semanas 2 y 3)
Cargamos la tabla de rendimientos, entrenamos ConstBot y probamos con consultas reales de tu histórico, comparando el cálculo con el de tu equipo.
Integración (semana 4)
Conectamos stock y precio, salimos a producción sobre WhatsApp y capacitamos a los vendedores en PanelCRM.
Optimización (continua)
Revisamos los presupuestos ajustados por vendedores para corregir rendimientos y preguntas.
Cuatro semanas es el plazo habitual para un SmartBot comercial, según alcance: líneas de producto, sucursales e integraciones.
Preguntas frecuentes
ConstBot calcula las cantidades de materiales con la tabla de rendimientos de tu catálogo: cuánto rinde cada producto por m², m³ o metro lineal, según formato y tipo de colocación. A eso suma el desperdicio que definiste y redondea a unidades de venta. Muestra la cuenta completa para que el vendedor la revise. Cuando falta un dato (espesor, junta, sustrato), lo pregunta en vez de suponerlo.
Si calcula mal, el problema está en la tabla de rendimientos, porque el cálculo es tan bueno como lo que cargamos; por eso en la semana de diseño la validamos contra presupuestos reales de tu equipo. Para obras atípicas o productos sin rendimiento cargado, ConstBot deriva al vendedor con el cálculo marcado como preliminar. Cada ajuste que hace un vendedor queda registrado, y con eso corregimos la tabla.
Sí. Recibe el listado (PDF, foto o texto), mapea cada línea a un código de tu catálogo, calcula las cantidades que falten y arma el presupuesto. Las líneas que no puede resolver quedan marcadas para que el vendedor las complete. El resultado sale con stock confirmado por sucursal.
Con el precio y el stock que lee de tu sistema de gestión en el momento de la consulta, aplicando tus reglas de validez, mínimos, flete y condición de pago por tipo de cliente. Si el sistema no expone precio en tiempo real, el presupuesto sale marcado como sujeto a confirmación y el vendedor lo valida.
Sí, el cotizador trabaja con hormigón elaborado y con m³. Calcula el volumen a partir de superficie y espesor o de las dimensiones de la pieza, aplica el desperdicio que definiste para bombeo o volcado y redondea a la unidad de despacho que uses. Para mezcla en obra convierte a bolsas de cemento, arena y piedra según tu dosificación.
Relacionado: Cotizaciones automatizadas
Siguen presupuestando cuando quieren o cuando el sistema deriva. Lo que cambia es que las consultas repetitivas llegan calculadas y con stock confirmado, y que todos usan los mismos rendimientos. En PanelCRM ven qué presupuestos están por vencer y cuáles ajustaron antes de enviar.
El cotizador tarda cuatro semanas habituales en estar funcionando, según alcance. La parte que más tiempo lleva es armar la tabla de rendimientos si hoy no está escrita; lo hacemos juntos en la semana de diseño con tus fichas, las de tus proveedores y tus presupuestos anteriores, y la validamos antes de salir.
Un presupuesto de materiales se arma con cuatro datos: la medición del trabajo, el rendimiento del producto elegido, el porcentaje de desperdicio según formato y método, y los complementos que el trabajo necesita. Se multiplica la medición por el rendimiento, se agrega el desperdicio y se suman los complementos. El error más común no es la cuenta sino olvidar el desperdicio o los complementos, y ahí es donde el cliente vuelve al mostrador.
Mandanos una obra y te devolvemos la cuenta.
Un audio con medidas, una foto de plano o el cómputo de un arquitecto. Te mostramos el cálculo explicado, qué stock confirmaría y cómo quedaría el presupuesto.